Ensayo: La Administración de Proyectos en Nuestra Vida
Constantemente pasamos nuestra vida, tanto en el ámbito personal como laboral desarrollando proyectos, ya sea a corto, mediano o largo plazo con el objetivo de solventar diferentes necesidades que surgen. Generalmente los proyectos que llevamos a cabo involucran implícitamente conceptos propios de la administración de proyectos, por ejemplo cuando se decide comprar algún bien, se evalúa sí se cuenta con el presupuesto necesario o en cuanto tiempo se puede hacer la adquisición, ya que son aspectos que por sentido común debemos de tomarlos en cuenta, pero es importante hacernos la siguiente pregunta: ¿estamos aplicando realmente las mejores prácticas para la administración de proyectos según el PMBOK (2008)?, la respuesta es un no rotundo, debido al poco conocimiento en la materia.
Muchas veces me ha ocurrido y en general nos ocurre que los proyectos no salen como se habían pensado a pesar de que se toman en cuenta los costos, el tiempo, etc. y por el contrario se experimentan retrasos, costos más elevados que los previstos o el producto que se adquiere no es de la calidad esperada.
Antes de continuar, me gustaría definir lo que entendemos por “proyecto”, esta es una palabra que tiene varios significados en el diccionario, sin embargo en el contexto de este ensayo se define como: “un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único” (Project Management Institute [PMI], 2008).
A lo largo de la vida se va adquiriendo cierta experiencia la cual permite ir mejorando los nuevos proyectos que nos planteamos. Es interesante ver cómo se puede notar una madurez organizacional, pues cuando somos adolescentes y estamos en secundaria dependemos de nuestros padres y no damos mayor importancia a muchas de las decisiones que tomamos, luego pasamos a la universidad en donde hay un interés mayor en llevar a cabo las cosas de la mejor manera y terminar el programa de estudios en el tiempo esperado por ejemplo, luego una vez que ingresamos al campo laboral nos damos cuenta de la importancia que adquieren las decisiones que tomamos y la forma en que las administramos, pues son determinantes para nuestro futuro.
Ahora bien, todo lo ha anterior ocurre desde una perspectiva de poco conocimiento acerca de la administración de proyectos, sin embargo, en este momento que tengo una noción más clara de lo que es y cómo influye en mi vida, debo reconocer que hay mucho por mejorar e integrar en el pensamiento como administrador o director de proyectos tanto en la vida personal como en el campo laboral.
Empezando por las habilidades del director de proyectos que menciona el PMBOK (2008), como lo son el conocimiento, el desempeño y personal, haciendo especial énfasis en la parte personal, específicamente al liderazgo que se debe tener dentro del equipo de trabajo con el fin de cumplir los objetivos planteados al inicio de cualquier proyecto. Otro punto importante a mejorar de acuerdo con lo aprendido en los últimos días es la gestión de la integración de los grupos de proceso y las áreas del conocimiento, ya que es algo clave en el éxito de un proyecto. Es mi pensar que con el transcurso del tiempo se va a experimentar una madurez que permita reconocer en qué estoy mal y en qué sí estoy bien como administrador de proyectos, definitivamente aún queda mucho por aprender y lógicamente por aplicar.
En cuanto al campo laboral, los conocimientos adquiridos en este inicio de la maestría rápidamente me han indicado que en la institución donde laboro estamos muy mal en el tema de la administración de proyectos. He notado como es evidente la inexistencia de documentos claves e imprescindibles para el correcto desarrollo de un proyecto, estoy hablando por ejemplo del charter, del nombramiento de un director de proyectos, de la planificación, de los grupos de procesos y otra serie de conceptos a fines.
Por lo tanto me he propuesto, desde un escenario realista ir poco a poco transformando este caso, soy consciente de que se deben cambiar muchas situaciones que pasan, sin embargo, este es un proceso que no ocurre de la noche a la mañana, pienso que toma tiempo puesto que hay que empezar prácticamente desde cero. Conforme avance en la maestría de administración de proyectos podré ir implementando de acuerdo a los requerimientos de la empresa y a mi criterio como futuro administrador de proyectos las mejores prácticas del PMBOK (2008).
Bibliografía
Project Management Institute, I. (2008). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®). Pennsylvania.
